Trabajar con las plantillas por medio del gestor de plantillas

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# Plantillas en el Administrador de plantillas

El método recomendado para trabajar con las plantillas es hacerlo por medio del Gestor de plantillas y las órdenes del submenú Archivo ▸ Plantillas, Editar plantilla y Guardar como plantilla. Estas órdenes son suficientes para una gestión básica de las plantillas de LibreOffice.

Esta guía explica cómo interactúa el sistema de archivos con el Administrador de plantillas. Esta información es particularmente útil si desea administrar directorios directamente, pero aun así estar coordinado con el Administrador de plantillas.

## Trabajar con los archivos de las plantillas

El gestor de plantillas reconoce los archivos de las plantillas por medio de sus extensiones. Se reconocen las siguientes:

Aplicación | Extensiones
--- | ---
Writer | .ott .otm .oth .stw .dot .dotx
Calc | .ots .stc .xlt .xltm .xltx
Impress | .otp .pot .potm .potx .sti
Draw | .otg .std

Para información sobre el significado de las extensiones, consulte Filtros de conversión.

## Trabajar con los nombres de las plantillas

El nombre de la plantilla que se muestra en el Administrador de plantillas se obtiene del campo Título en Archivo > Propiedades del documento. Si el campo Título está vacío, el nombre que se muestra es el nombre del archivo sin extensión.

Si dos plantillas tienen exactamente el mismo texto en el campo Título y pertenecen a la misma categoría, entonces solo aparece una plantilla en el Administrador de plantillas.

Los títulos distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si una plantilla en la categoría Mis plantillas tiene el título a4 y otra tiene el título A4, ambas plantillas aparecen en el Administrador de plantillas. Si ambas plantillas tienen el título A4, entonces solo aparece una.

Si las plantillas tienen el mismo título, pero pertenecen a categorías diferentes, todas aparecen en el Administrador de plantillas. Por ejemplo, si tres plantillas tienen el título A4 y cada plantilla pertenece a una categoría diferente, entonces las tres plantillas aparecen con el nombre de plantilla A4.

Puede editar el campo Título seleccionando Archivo ▸ Propiedades ▸ Descripción. Si modifica el campo Título, el título nuevo aparecerá también como nombre de la plantilla en el gestor de plantillas. Por otra parte, si utiliza la orden Cambiar nombre del menú contextual de una plantilla, el campo Título de la plantilla se cambiará por el de Nombre de la plantilla.

Si utiliza el diálogo Archivo ▸ Guardar como plantilla, el nombre introducido en ese diálogo se utilizará como nombre de archivo y se introducirá en el campo Título. Si cambia el nombre del archivo más tarde, la plantilla seguirá apareciendo en el Gestor de plantillas según la entrada del campo Título.

El campo Título de una plantilla se incluye también como el campo Título de los documentos nuevos que se creen a partir de esta.

## Controlar los archivos que aparecen en el gestor de plantillas

El Administrador de plantillas muestra plantillas ubicadas en los directorios definidos en el diálogo Rutas para Plantillas. Se puede acceder al diálogo yendo a LibreOffice - PreferenciasHerramientas - Opciones - LibreOffice - Rutas, seleccionando Plantillas y haciendo clic en Editar.

### Rutas internas

Los directorios de rutas internas no pueden modificarse; identifican la ubicación de las plantillas predefinidas. Estas plantillas siempre se muestran en el Gestor de plantillas.

### Rutas de usuario

La configuración predeterminada para Ruta de usuario es el subdirectorio template en el directorio del perfil de usuario. La ubicación del directorio {perfil de usuario} se determina al momento de instalar LibreOffice. Consulte la sección Ubicación predeterminada en la página del wiki referente al perfil de usuario de LibreOffice para obtener más información sobre las localizaciones habituales del perfil de usuario en distintos sistemas operativos.

Las plantillas en los directorios especificados en Ruta del usuario y sus subdirectorios se muestran en el Administrador de plantillas. No se reconocen los subdirectorios dentro de subdirectorios.

Puede agregar directorios adicionales a la ruta del usuario. Tiene que haber al menos un directorio en la Ruta del usuario, pero no hay límites en cuanto a su ubicación.

No es una buena idea agregar un directorio de documentos raíz u otro directorio de alto nivel a la ruta de plantillas de usuario. Todos los subdirectorios en un directorio de ruta de usuario aparecerán en el Administrador de plantillas como categorías.

Si hay más de un directorio en la ruta de usuario, debe seleccionar qué directorio se utilizará para guardar un documento como plantilla cuando se utilice la orden Archivo ▸ Guardar como plantilla.

El botón Predeterminado restablece la ruta del usuario a la configuración inicial cuando se instaló LibreOffice.

## Trabajar con las categorías

Los nombres de los subdirectorios en los directorios definidos por el usuario aparecen como nombres de categorías en el Administrador de plantillas. Si cambia el nombre de una categoría, el subdirectorio continúa utilizándose y el nuevo nombre de la categoría se almacena en groupuinames.xml en la ruta predeterminada seleccionada.

Cuando se selecciona una categoría, todas las plantillas en ese subdirectorio se muestran en el Administrador de plantillas, si se ha seleccionado Todas las aplicaciones en Filtro.

Una categoría solamente puede mostrar plantillas en su propio subdirectorio, con dos excepciones.

- Todas las categorías muestra todas las plantillas, en relación a la selección del Filtro.

- Mis plantillas muestra todas las plantillas en los directorios especificados en Ruta del usuario, en relación con lo seleccionado en Filtro.

No son posibles categorías dentro de una categorías, porque no se reconocen subdirectorios dentro de subdirectorios.

Solo puede cambiar el nombre y eliminar categorías en la ruta predeterminada seleccionada en el diálogo Editar rutas.

Si elimina una categoría cuyo subdirectorio está en la ruta predeterminada seleccionada, se eliminan el subdirectorio asociado con el nombre de la categoría y todos los archivos del subdirectorio.

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